Norint, jog projektų valdymas būtų efektyvus ir sėkmingas, reikėtų atsižvelgti į 4 pagrindinius aspektus: žmones, produktą, projektą ir procesą. Nesvarbu, kokia eilės tvarka imtume išvardintus aspektus, didelės įtakos nėra. Projektų vadovas, kuris pamirš jog programinės įrangos kūrimas yra glaudžiai susijęs su žmonių veikla projekte, niekada nepasieks sėkmingų rezultatų. Vadovas, neskatindamas komunikacijos tarp visų pusių, tai yra tiek projektą įgyvendinančios komandos, tiek pačio užsakovo, rizikuoja sukurti gal ir gerą, tačiau užsakovo poreikių neatitinkantį produktą. Taip pat negalima remtis vien techniniais sprendimais ir tikėtis sėkmingo projekto, būtinas detalus projekto įgyvendinimo planas, suderintas su užsakovu, remiantis turimomis techninėmis galimybėmis.
Kaip efektyviai bus valdomas projektas, turbūt dažniausiai priklauso nuo paties projektų vadovo. Jis turėtų turėti nemažai savybių, kaip motyvacija, organizavimas, idėjos ir inovacijos, efektyvaus problemų sprendimo įgūdžių, atsakomybės už įgyvendinamą projektą jausmą, įtakoti pačią komandą. Dažnai, priklausomai nuo organizacijos tipo, yra ribojamos arba suteikiamos didesnės teisės pačiam projekto vadovui. Tai turi labai didelės įtakos pačio projekto sėkmei. Yra išskiriami pagrindiniai trys organizacijų tipai: funkcinės, matricinės bei projektinės.
Programinę įrangą rašo žmonės, kurių produktyvumo faktorius yra iš vienos dalies veikiamas naudojamos programavimo kalbos, turimos kompiuterinės įrangos greičio bei turimų įrankių padedančių kurti produktą. Organizacinis valdymas, kuriame jie atlieka savo funkcijas, yra taip pat labai svarbus. Geros komandos sudarymas dažnai turi vieną iš didžiausių įtakų sėkmingai ir pagal poreikius veikiančiam produkto sukūrimui, laiku atliekant visus reikiamus darbus ir už iš anksto nustatytą sumą su projekto užsakovu. Projekto procesus galima valdyti iš bet kurios patogios vietos, kur yra internetas ir kompiuteris ar kitas mobilus įrenginys, palaikantis interneto ryšį.
