Bet kokio dydžio gamybinės įmonės ir daugelis prekybą vykdančių įmonių bei parduotuvių turi mažesnį ar didesnį sandėlį, kuriame laiko įvairias žaliavas, pagamintus produktus, taip pat klientų užsakymus. Nesvarbu, kokio dydžio sandėlis yra ir kiek ten laikote produktų, tikrai norite, kad sandėlis veiktų, kiek įmanoma, efektyviau. Tai padaryti padeda tinkamai pasirinkta ir konkrečiai įmonei pagal jos veiklos sritį, veiklos apimtis ir pobūdį pritaikyta sandėliavimo sistema, arba kitaip – sandėlio valdymo sistema (SVS).
Pirmiausia, sandėliavimo sistema padeda išspręsti tokias problemas kaip vietos arba net sandėlio darbuotojų trūkumas, sumažinti darbuotojų kaitą, pagreitinti sandėlio darbų greitį ir greičiau vykdyti visus sandėlyje vykstančius procesus, sumažinti neteisingai sukraunamų prekių galimybę, supaprastinti inventorizacijos procesą.
Sandėliavimo sistemos tikslas – automatizuoti visus sandėlyje vykstančius procesus: pradedant prekių arba žaliavos užsakymu, jų priėmimu į sandėlį, veiksmais sandėlyje; baigiant gaminių pristatymu klientams, dokumentų suformavimu. Itin efektyvu tai, kad sandėlio valdymo sistema leidžia atsisakyti popierinių dokumentų, o tai, pirmiausia, padeda sutaupyti nemažai laiko, sąnaudų popieriui, galiausiai, komunikaciją tarp skirtingų sandėlio ir kitų padalinių darbuotojų, taip pat tarp žaliavų tiekėjų ir klientų daro paprastesnę, sklandesnę, greitesnę ir iki minimumo sumažina klaidų tikimybę. Visi dokumentai, duomenys ir informacija juda elektroninėje erdvėje, todėl kiekvienas sandėlio darbuotojas arba kitas suinteresuotas asmuo bet kada gali matyti visus dokumentus, informacijos pasikeitimus ir papildymus, nereikia ieškoti, pas ką liko popieriniai dokumentai. Esant reikalui, dokumentus lengva bet kurioje būsenoje atspausdinti, be to tai supaprastina klaidų pataisymo galimybę.
Taigi, jei valdote bent mažiausią sandėlį, rekomenduojame turėti sandėliavimo sistemą, nes ji gali būti pritaikyta bet kokio sandėlio poreikiams, tačiau naudą turi itin didelę ir svarbią – sandėlį padaro efektyvesniu ir modernesniu.
