Sėkminga įmonės veikla labai priklauso nuo efektyvaus joje vykstančių procesų valdymo. Viena iš svarbiausių valdymo dalių – dokumentacijos tvarkymas. Dėl to, šiuolaikiniame versle stengiamasi kuo efektyviau sumažinti kaštus, susijusius su administravimu, popierinių dokumentų archyvavimu, saugojimu ir naikinimu. Išeitis būtų elektroniniai dokumentai, nes jie yra labai patogūs, dėl to, kad galima juos nesudėtingai persiųsti kitiems skyriams,